Ponto de equilíbrio

Todo negócio deve estar atento ao balanço de suas vendas e custos. Uma contabilidade mal executada pode trazer prejuízos ao negócio sem levantar suspeitas, passando despercebido diante dos olhos do empreendedor.

Além da contabilidade, é de extrema importância compreender a partir de que ponto o negócio para de dar prejuízo e começa a dar lucro. Esse ponto pode ser calculado e é indispensável para empreendedores que buscam ter uma gestão eficiente. Trata-se do ponto de equilíbrio.

O que é o ponto de equilíbrio?

A expressão “ponto de equilíbrio” vem do inglês “break-even point”, podendo ser abreviado apenas para BEP.

O ponto de equilíbrio é um patamar onde as vendas não dão nem lucro e nem prejuízo. Ou seja, trata-se da linha entre o prejuízo e o lucro.

Um produto ou serviço, geralmente gera despesas na fase inicial. Compra de matéria-prima, mão de obra e outros custos de produção são processos inevitáveis para o produto poder chegar na fase de venda.

Caso o produto não seja vendido, ele irá gerar um prejuízo, valor correspondente ao custo de fabricação do produto. Uma vez que o produto é vendido, retornam-se os custos de fabricação.

Além dos custos variáveis, existem os custos fixos, como o aluguel. Uma determinada quantidade de receita deve ser arrecadada para poder arcar com esses custos.

Ao todo, existem dois tipos de custos:

• Custo fixo
• Custo variável

O que é o custo fixo?

O custo fixo representa custos constantes que não são influenciados pela quantidade de vendas. Em outras palavras, são valores iguais, independente do que o negócio produz e vende. Exemplos de custo fixo são:

• Aluguel
• Conta de telefone e internet
• Seguros

O que é o custo variável?

O custo variável é um custo oscilável, podendo ter seu valor influenciado por fatores como quantidade de produção e trabalho. Exemplos de custo variável são:

• Mão de obra
• Matéria prima
• Comissões

Por que usar o ponto de equilíbrio?

O ponto de equilíbrio é um método simples e fácil de aplicar. Sua utilização previne prejuízos inesperados e proporciona melhor controle dos lucros de um empresa.

Exemplo de equívocos no cálculo de lucro

Imagine uma loja de caldo de cana.
Um caldo de cana custa 5 reais.
O custo para fazer o caldo de cana é 3 reais.
O aluguel mensal da loja custa 500 reais.

É muito comum utilizar a resolução abaixo para calcular o mínimo que deve ser vendido para pagar o aluguel.

• x = 500 / 5
• x = 100

Usando a resolução (incorreta) acima, o vendedor pensa que vender apenas 100 caldos de cana é o bastante para começar a obter lucro. Porém, a resolução acima é equivocada pelo fato de não considerar os custos para fazer cada caldo de cana.

Para obter-se o valor correto do número de caldos de canas que devem ser vendidos para ter o necessário para pagar o aluguel, é preciso obter a margem de contribuição.

• x = Receita - Custo
• x = 5 - 3
• x = 2

Com a margem de contribuição é possível ter o valor correto do número dos caldos de canas a serem vendidos:

• x = 500 / 2
• x = 250

O ponto de equilíbrio fornece a quantia de capital mínima para começar a obter-se lucro.

Como calcular o ponto de equilíbrio das vendas?

O ponto de equilíbrio de vendas é o valor mínimo de vendas que deve ser alcançado para a empresa não ter prejuízo.

$$x = y ÷ (1 - (z ÷ i))$$
x = Ponto de equilíbrio de vendas
y = Custo fixo
z = Custo variável
i = Receita

Como aplicar o ponto de equilíbrio?

Considere os valores abaixo:

Usando a fórmula e os valores apresentados acima, obtêm-se a seguinte resolução:

• x = 3000 / (1 - (1200/2000))
• x = 3000 / (1 - 0.6)
• x = 3000 / 0.4
• x = 7500

Como aplicar o ponto de equilíbrio no exemplo da loja de caldo de cana?

O valor adquirido na venda de um caldo de cana é 5 reais. O custo para fazer um cada de cana é de 3 reais. O aluguel da loja é de 500 reais.

Aplicando os valores acima, temos a seguinte resolução:

• x = y ÷ (1 - (z ÷ i))
• x = 500 / (1 - (3 / 5))
• x = 500 / (1 - 0.6)
• x = 500 / 0.4
• x = 1250

Chegando a conclusão que 1250 reais é a quantia mínima que deve ser adquirida pelo vendedor. Caso o vendedor obtenha 1255 de receita bruta, ele estará lucrando 2 reais.

Qual é a vantagem de usar a fórmula acima?

Mais uma vez levando em consideração o exemplo da loja de caldo de cana, é possível tomar determinadas decisões para obter-se o lucro.

A loja de caldo de cana necessita de 1250 reais de receita bruta. Isso é 250 caldos de cana por mês. Isso significa que o vendedor precisa vender em média 8 ou 9 caldos de cana por dia para no mínimo manter o seu negócio.

Eliminar os custos para aumentar o lucro é uma solução. A grande vantagem do ponto de equilíbrio é encontrar esse ponto com a fórmula.

O que acontece se o vendedor tentar cortar custos?

No exemplo anterior, o vendedor tinha uma margem de contribuição de 2 reais por caldo de cana e o custo de aluguel era de 500 reais.

Se o vendedor trocar de loja e passou a pagar 200 reais de aluguel por mês, pode-se aplicar o ponto de equilíbrio da seguinte forma:

Aplicando os valores acima, temos a seguinte resolução:

• x = y ÷ (1 - (z ÷ i))
• x = 200 / (1 - (3 / 5))
• x = 200 / (1 - 0.6)
• x = 200 / 0.4
• x = 500

Cortando os custos de aluguel, o vendedor só irá precisar de 500 reais para manter a sua loja. Isso é 100 caldos de cana por mês, o que corresponde a cerca de 3 caldos de cana por dia.

Conclusão

O ponto de equilíbrio é o ponto onde os custos e o lucro se igualam. Uma vez que o ponto de equilíbrio é ultrapassado, passa-se a obter lucro.