É inevitável o uso de meios digitais para acelerar os processos de uma empresa. Os dispositivos que utilizamos para concluir o nosso trabalho, acumula dados importantes, seja na nuvem ou no servidor interno.
Conforme os anos passam, esses dados vão se acumulando e ganhando mais valor. Em muitos casos, softwares utilizados pelos funcionários ou clientes irão se tornar dependentes desses dados.
Esses dados fazem parte dos ativos de informação. O valor dos ativos de informação possui um risco relativo. O gerenciamento desses ativos torna-se cada vez mais complexo conforme o valor e a quantidade de dados cresce, abrindo margens para vulnerabilidades em sistemas e processos internos de uma empresa.
Como forma de minimizar riscos de segurança relacionados a tecnologia de informação, estabelecemos políticas, medidas e controles para operar, monitorar e analisar esses riscos.
Essa política é chamada de ISMS (Information Security Management System). No Brasil, identificado como SGSI.
O que é SGSI?
Sistema de gestão de segurança da informação (SGSI) é um sistema organizacional que visa em tratar riscos em uma empresa com o objetivo de proteger a disponibilidade, integridade e confidencialidade de dados e processos internos de uma empresa.
Para o SGSI de uma empresa estar de acordo com as diretrizes compostas nacionalmente, a ABNT criou um framework de padronização que visa em mitigar riscos em relação à área de tecnologia, a ISO 27001.
Um framework no contexto de gerenciamento, é um conjunto de abordagens preestabelecidas que otimizam processos específicos, como agilização de etapas de elaboração de regras internas. Em outras palavras, é um manual com regras prontas para o uso.
3 Benefícios em aplicar o SGSI
Ao aplicarmos o SGSI em nossa empresa obtemos benefícios como:
- Melhoria no controle interno
- Melhor identificação e gerenciamento de riscos
- Unificação de processos
1. Melhoria no controle interno
Uma vez que a empresa possui um manual de regras de segurança estabelecido, os funcionários podem usar isso como base de tomada de decisões em caso de incertezas ou discrepâncias.
2. Melhor identificação e gerenciamento de riscos
Com a gestão de riscos em dia, uma empresa toma conhecimento dos riscos que está sujeita, estando preparada caso algum desses riscos venham a acontecer na prática.
3. Unificação de processos
Sem uma lista de regras estabelecida, cada funcionário terá um tipo diferente de abordagem em relação a algum processo ou risco.
Deixar o funcionário tomar decisões sem um manual base, pode trazer sérias consequências, no pior dos casos resultando em um acidente de trabalho.
Ao unificar os processos e as tomadas de decisão, forçamos os funcionários a obedecer um manual de instruções, mantendo o controle e a segurança.
Benefícios em elaborar o SGSI usando o ISO 27001 como base
Ao elaborar um sistema de gestão de segurança de informação, precisamos estar por dentro de cada detalhe do assunto e ter um profissional experiente na área.
Sistemas de gestão mal elaborados podem carecer de especificidades de informações em algumas questões, trazendo resultados negativos.
Felizmente, quando temos um framework preestabelecido como o ISO 27001 não precisamos nos preocupar com esses detalhes. Esse conjunto de princípios traz vantagens como:
- Redução de tempo na elaboração de um SGSI
- Segurança
- Reconhecimento
Redução de tempo na elaboração de um SGSI
As políticas a serem adotadas na gestão de segurança da informação não precisam ser elaboradas do zero. Essas políticas podem estender a política imposta pelo modelo ISO 27001, para atender as conformidades da empresa.
Segurança
O modelo ISO 27001 foi criado por uma corporação reconhecida internacionalmente, pelo seu alto nível de confiança. Esses padrões estabelecidos são testados e aprovados pelos por profissionais de elite.
Reconhecimento
Com a obtenção do certificado ISO 27001 é possível comprometimento com a segurança da informação, aumentando a confiança por parte de funcionários e clientes.
Conclusão
O SGSI é um conjunto de políticas e normas estabelecidas pela empresa para proteger a segurança da informação empresarial, evitando riscos desde inadvertência de funcionários até ataques cibernéticos.
Ao usar normas de padronização, como ISO 27001 como base, a empresa obtém mais confiança por parte dos funcionários e clientes.